Microsoft Excel memiliki banyak fitur yang dapat membantu Anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan efisien, salah satunya adalah daftar drop-down. Fitur ini memungkinkan Anda membuat daftar opsi yang mudah digunakan langsung di dalam sel, sehingga Anda tidak perlu mengetikkan informasi satu per satu.

Selain mempercepat proses entri, daftar drop-down membantu mengurangi risiko kesalahan entri data. Saya ingin tahu caranya Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel? Silakan simak tutorial dan panduan lengkapnya pada artikel selanjutnya.

Apa itu Daftar Dropdown di Excel?

Sebelum kita masuk ke cara membuat daftar, mari kita bahas dulu apa itu daftar drop-down di Excel dan mengapa fitur ini sangat berguna. Daftar drop-down adalah fungsi yang memungkinkan Anda menampilkan daftar pilihan di sel Excel.

Daripada mengetik data secara manual, Anda cukup memilih dari opsi yang tersedia. Misalnya, Anda dapat memilih "Ya" atau "Tidak" dari daftar pilihan, atau mungkin membuat kategori produk, tanggal, atau apa pun yang relevan dengan pekerjaan Anda.

Fungsi dan kegunaan daftar drop-down

Fungsi ini sangat berguna ketika bekerja dengan banyak data atau ketika diperlukan konsistensi pengisian. Misalnya, saat mengelola inventaris atau memasukkan data pelanggan, daftar drop-down Excel dapat mengurangi risiko kesalahan dan membuat proses lebih efisien.

Selain itu, ketika beberapa orang mengerjakan file yang sama, penggunaan daftar drop-down dapat memastikan bahwa setiap orang mengisi informasi dengan cara yang seragam dan terstandar.

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Sekarang, saatnya membahas inti permasalahan: cara membuat daftar dropdown Unggul. Ada dua cara utama untuk membuat daftar penemuan, yaitu secara manual dan menggunakan data rentang. Mari kita bahas keduanya secara detail.

1. Buka daftar secara manual

Cara pertama yang akan kita bahas adalah membuat daftar drop-down secara manual menggunakan fitur Validasi Data di Excel. Ini adalah cara mudah dan cepat jika Anda memerlukan beberapa opsi dalam daftar.

• Mulailah dengan membuka dokumen Excel yang ingin Anda tambahkan daftar drop-downnya.
• Anda dapat menggunakan dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
• Pilih sel atau beberapa sel yang ingin Anda tambahkan daftar drop-down.
• Klik "tab" di bilah menu di bagian atasInformasi".
• Di sini Anda dapat menemukan berbagai opsi untuk mengatur data.
• Klik Opsi Informasi Pemeriksaan kelompok Alat Data.
• Di jendela Verifikasi datadi departemen untuk memungkinkanpilih sebuah opsiDaftar".
• Di kolom SumberAnda cukup memasukkan kategori yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down.
• Misalnya, Anda "Oh ya"Dan"Tidak".
• jenis "Oh ya; Tidak” (Jika menggunakan bahasa Indonesia, gunakan titik koma sebagai pemisah).
• Pastikan tidak ada spasi tambahan antara kata dan tanda baca.
• Periksa opsinya Abaikan kekosongan Dan itu Jatuhkan ke bawah di dalam sel agar daftar dropdown berfungsi dengan baik.
• Lalu, klik Baiklah dan Anda akan melihat panah kecil di sel yang dipilih.
• Panah ini menunjukkan bahwa daftar drop-down aktif dan Anda hanya perlu memilih salah satu opsi yang Anda masukkan.

2. Daftar dropdown menggunakan rentang data

Jika Anda memiliki banyak data yang ingin Anda pilih dari daftar drop-down, akan lebih efisien jika menggunakan rentang data sebagai sumbernya. Bagaimana cara melakukannya:

• Pastikan Anda memiliki daftar data yang ingin digunakan untuk dropdown, apakah itu di halaman yang sama atau di halaman lain.
• Pilih sel yang ingin Anda tambahkan daftarnya.
• Buka seperti pada langkah sebelumnya Verifikasi data "di lorong"Informasi".
• Di jendela Verifikasi datapilih sebuah opsiDaftar" di sebuah untuk memungkinkan.
• Di kolom SumberAnda dapat memasukkan referensi rentang yang berisi data.
• Misalnya, jika data Anda ada di baris 2 sampai 7 di kolom C, tuliskan =$C$2:$C$7.
• Jika datanya ada di halaman lain, ketikkan saja nama halamannya diikuti dengan range, misalnya =Halaman 2!$A$1:$A$10.
• Jangan lupa menandai Abaikan kekosongan Dan itu Jatuhkan ke bawah di dalam sellalu tekan Baiklah.

3. Cara mengedit daftar dropdown

Terkadang Anda mungkin perlu mengubah atau menambahkan opsi di daftar drop-down. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan kategori baru atau memperbarui informasi yang ada. Berikut cara mengeditnya:

• Anda ingin mengubah kategori dengan memilih sel yang sudah memiliki daftar drop-down.
• Kembali ke menu Verifikasi data "di lorong"Informasi".
• Di kolom SumberAnda hanya perlu menambah atau mengubah kategori yang ada.
• Jika menggunakan data rentang, cukup sesuaikan saja dengan rentang referensi yang digunakan.
• Misalnya saja sebelumnya $C$2:$C$7 dan ubah jika ingin menambahkan data $C$2:$C$8.
• Jika Anda ingin mengubah pengaturan di semua sel ke pengaturan yang sama, centang opsi Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.
• Lalu, klik Baiklah dan daftar drop-down di sel yang dipilih diperbarui.

Kesimpulan

Membuat daftar drop-down di Excel adalah cara paling efektif untuk mempercepat entri data dan mengurangi kesalahan entri data. Anda dapat membuatnya secara manual atau menggunakan data rentang.

Dengan sedikit latihan, Anda akan mahir menggunakan fitur ini, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda dalam pekerjaan. Ingatlah selalu untuk memeriksa kesalahan umum yang mungkin terjadi dan selalu memastikan bahwa data yang dimasukkan konsisten.